Privacy Policy
Muziekvereniging Sint Jan te Kilder is verplicht te voldoen aan de Europees geldende GDPR-wetgeving.
GDPR staat voor General Data Protection Regulation, ofwel AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In deze privacy policy staat waarom en op welke wijze Muziekvereniging Sint Jan te Kilder persoonsgegevens verwerkt.
Muziekvereniging Sint Jan Kilder respecteert de privacy van haar leden en de gebruikers van haar site en zorg ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Contactgegevens
RSIN: 816436538
Rechtsvorm: Vereniging met volledige rechtsbevoegdheid
Statutaire naam: Muziekvereniging St. Jan
Statutaire zetel: Kilder
Bezoekadres: Doetinchemseweg 13; 7035 CR Kilder
Telefoonnummers: 0314682068; 0653710270
Internetadres: www.stjankilder.nl
E-mailadres: secretariaat@stjankilder.nl
Datum oprichting: 03-07-1945
Activiteiten: SBI-code: 90011 – Beoefening van podiumkunst
KVK nummer: 40120675
Verwerking persoonsgegevens
Muziekvereniging Sint Jan te Kilder houdt in een ledenlijst de volgende persoonsgegevens bij.
Deze gegevens zijn verplicht voor het voeren van een goede ledenadministratie.
Bij het starten van een lidmaatschap worden deze gegevens gevraagd en kan het lid aangeven wel of geen gebruik te maken van de interne communicatiemiddelen als de nieuwsbrief/WhatsApp groep. Tussentijds wijzigen is altijd mogelijk.
Persoonsgegeven Doel
Naam, adres, woonplaats Om de factuur voor de contributie te kunnen adresseren
IBAN-nummer Om de contributie via automatische incasso te laten geschieden, mits het lid hier toestemming voor heeft gegeven.
Geboortedatum Om de leeftijd van het lid te kunnen bepalen, dit is noodzakelijk voor de gemeentelijke subsidie
Om tijdens de repetitie te noemen dat een lid jarig is en het lang zal ze leven te spelen
Email adres Communicatie via interne nieuwsbrief / mededelingen
Telefoonnummer Communicatie via WhatsApp groep
Datum van lidmaatschap Om de leden te kunnen huldigen bij een 25, 40, 50, 60, 70 etc. jarig lidmaatschap
Waarom heeft Muziekvereniging Sint jan deze gegevens nodig
Het bestuur van Muziekvereniging Sint Jan Kilder is verantwoordelijk voor het voeren van het beleid omtrent de ledenadministratie. Zij zijn dan ook de enige die toegang hebben tot de volledige gegevens. Een lid staat vrij om op te vragen welke gegevens er voor hem/haar in onze administratie verwerkt zijn.
Een aantal voorbeelden waarvoor Muziekvereniging Sint Jan Kilder een correcte ledenadministratie nodig heeft zijn:
- doorgeven aantal leden aan de Muziekbond Gelderland-Flevoland (www.mbgf.nl)
- doorgeven aantal leden aan de gemeente Montferland voor het vaststellen van het subsidiebedrag
- automatische incasso te bewerkstelligen van het contributiebedrag
- versturen van de factuur per post van het jaarlijkse contributiebedrag
- het doen van mededelingen die de activiteiten van de vereniging betreffen
Beleid ten aanzien van foto’s
Om nieuws over de vereniging breed te delen, worden tijdens activiteiten van Muziekvereniging St. Jan Kilder foto’s gemaakt en gepubliceerd via diverse kanalen. Leden kunnen verzoeken om foto’s waarop zij van dichtbij in beeld worden gebracht te verwijderen.
Delen met derden
De naam en de woonplaats van de leden wordt doorgestuurd naar de gemeente omdat dit nodig is voor het toekennen van het subsidiebedrag door de gemeente Montferland. Verdere gegevens worden niet aan derden verstrekt.
Hoe lang worden de gegevens bewaard
Deze gegevens worden bewaard gedurende de periode dat een persoon lid is bij onze vereniging. Bij eventuele beëindiging van het lidmaatschap zal het lid om toestemming gevraagd worden de gegevens te bewaren met het doel:
- het lid op de hoogte te houden van activiteiten van Muziekvereniging St. Jan via een externe nieuwsbrief
- uitnodigingen te kunnen sturen als er activiteiten worden georganiseerd voor oud-leden, zoals een reünie.
In kaart brengen websitebezoek
De website www.stjankilder.nl houdt bij hoeveel unieke bezoekers er op onze website zijn geweest, dit is een algemene functie van WordPress. WordPress is het content managementsysteem dat draait achter onze website. De unieke bezoekers worden bepaald aan de hand van de unieke IP-adressen waarmee mensen onze website bezoeken. Muziekvereniging Sint Jan Kilder houdt geen administratie bij over deze IP-adressen. Deze gegevens worden ook niet verstrekt aan derden.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar bestuur@stjankilder.nl. Het bestuur van Muziekvereniging Sint Jan Kilder zal dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.OkNeePrivacybeleid
